Ведение табеля учета рабочего времени

Кто как ведет табель учета рабочего времени в госучреждениях РФ? Нам уже много лет запрещают это делать в электронном виде, ссылаясь на какой-то закон. Бланк, который сейчас заполняется вручную, шире, чем лист формата А3.

pt_vn,

Модератор: вырезано

форма Т-13 предназначена для автоматизированного заполнения.
Портянка - это Т-12, которая для ручного заполнения. Элементарно гуглится все

Формы Т-12, Т-13 утверждены Постановленим Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Для государственных учреждений это постановление не распространяется.

Форма табеля учета рабочего времени для госучреждений РФ определена в Приказе Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (по ОКУД 0301008).

Можно ли вести данную форму в электронном виде? Думаю, что можно. Только организовать все это сложно будет, цифровые подписи и тому подобное, документ (первичный!) очень ответственный. Хотя правительство планирует в будущем уйти от бумажного документооборота. (http://www.roskazna.ru/p/fk/elbudg.html)

Прошу прощения, форма Т-13 и форма по ОКУД 0301008 одно и то же.

Вопрос и есть в форма для ручного заполнения. Она шире, чем А3 и ее изменить нельзя.

Т-13 - это "табель учета рабочего времени" (совсем не портянка, вполне можно вместить в ландшафте на А4), Т-12 - это "табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда". "Портянкой" является форма Т-12, однако, бланки этой формы можно купить, изготовленные типографским способом, причем, они двусторонние. Не понятно, какой смысл их печатать, все равно лучше, чем в типографии не получится. Печатать самим имеет смысл форму Т-13, а не Т-12.

Выдержка из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ":

автор

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.