Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный

Коллеги, посоветуйте пожалуйста СЭД (а может и не СЭД), которая сможет решить следующую проблему\задачу:

Как работает сейчас:
Есть контракт "на бумаге". Нужно к контракту собрать 4 подписи: от гд, sales, логистов, финансистов.
Спец.обученный человек распечатывает "бумажку", которую относит выше озвученным лицам на подпись. Иногда эти лица по доверенности могут заменять друг друга. После того, как проставлены все подписи, "бумажка" считается подписанной, и дальше уже контракт запускается "в работу".

Что требуется:
Хочется как-то это все упростить и автоматизировать. Спец. обученный человек загружает контракт в "некую систему" (допустим СЭД) и формирует задание "нужным" лицам на "подпись" этого контракта. "Нужные" лица получают оповещение о требуемом действии (оповещение по почте и/или через саму "СЭД"), "подписывает" в СЭД требуемый документ. После этого спец.обученный человек получает оповещение о "подписи" требуемого документа, распечатывает его "для архива" и дальше - как и раньше, контракт запускается "в работу".

Что тут можно предложить?
Количество пользователей системы - будет равно 5. В наличии уже есть официальный SQL server.
Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее...
Кто что может предложить?

Спасибо!
Юрий

Yury609,

это называется "электронное визирование"
в принципе, в том или ином виде, есть в любой СЭД.

Yury609
Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее..

я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД

http://v8.1c.ru/doc8/

как пример

iscrafm
Yury609 Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее.. я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД

iscrafm, отправил Вам сообщение на почту

Юрий

Yury609,

А почему не достаточно разослать указанным лицам документ по почте, получить от них подтверждение и затем принять в работу?
Я так понимаю, нужно просто иметь возможность подтвердить впоследствии сам факт, что все были согласны так?

Ну так, можно сохранять (печатать) вместе с документом и письма с подтверждениями.


Я к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами.

Добрый день! http://www.elma-bpm.ru/download/
система документооборота, бесплатная на 5 человек. Как по заказу :)
Но рекомендую отрисовать своими силами бизнес-процесс выполнения вашего согласования и уже автоматизировать бизнес-процесс, а не СЭД. Со временем, уверен (!), найдете и другие подобные задачи в Вашей компании. Пользуйтесь!

МихаилР
Я к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами.

Тут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе"

В реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли.

Dogen
Тут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе"

В теории, это все может делать "владелец" документа. Тем более ТС описал схему, где во всех ключевых точках стоит человек (т.е. полной автоматизации ему не требуется).

Dogen
В реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли.

Все, кокторые видел я, требуют весьма недюженных усилий в развертывании, настройке и поддержке.
Есть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению.

МихаилР
Есть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению.

Есть и не одно. Но есть и проблема воли руководителя, проблема заставить работать в новой системе людей. Обычно такая проблема решается сама собой со сменой персонала. С другой стороны, имея достаточный ресурс волшебного пенделя, можно псевдо-СЭД из офисных продуктов сварганить. Как где-то тут говорили, хоть на почте с функционалом выдачи поручений.