Инструмент по пополнению запасов в Access

Добрый день! прошу помочь в написании инструмента пополнения запасов на складе в Access. Уже сделано: 1. Создан запрос, который из внешних обновляемых ежедневно таблиц подтягивает необходимые данные по ежедневным продажам за месяц, прогнозам, состоянию стока, а также считает в вычисляемых стоблцах, какое кол-во товара по каждому артикулу необходимо привезти с центрального склада. 2. Запрос выполняется 2-3 мин., видимо из-за того, что данные тянутся из разных баз. Т.к. предполагается, что с инструментом будут работать люди мало знакомые с Access, хочется сделать таким образом, чтобы эти 2-3 мин. им приходилось ждать только 1 раз, запуская запрос.

Поскольку я сам новичок в Access, на уровне идеи я бы хотел, чтобы после выполнения запроса, данные копировались в отведенную для этого таблицу, из которой в свою очередь они выводились в форму с наложением определенных фильтров. Т.е. хочется уйти от запроса, т.к. на любое действие с ним приходится ждать по 2-3 мин.

Проблема состоит в том, как перенсти данные из запроса в таблицу в автоматическом режиме. Я понимаю, что это нужно сделать с помощью макроса, но просмотрев доступные в нем команды пока не понял, что нужно выбрать. Нашел только более-менее подходящее OpenQuery и затем OutputTo. Но запустив понял, что делают они не совсем то, что нужно. Запрос мне нужно запустить, но выводить на экран его не нужно. a OutputTo предлагает только заполнить даннымы внешнее приложение, но не таблицу входящую в файл базы данных.

Или все таки здесь придется программировать в VB?

В лоб и неправильно, но сразу результат - тормозной запрос
Превратить в запрос на создание таблицы.
Правильно - попробовать разобраться, почему запрос такой небыстрый.

Andrey.Yaz
Я понимаю, что это нужно сделать с помощью макроса, но просмотрев доступные в нем команды пока не понял, что нужно выбрать.

не надо макросы, начинайте сразу с VBA, в нём легче.

Crater,

думал уже взяться за пересмотр запроса с целью оптимизации, но прежде решил посоветоваться с нашими айтишниками. Говорят, вряд ли получится, т.к. таблицы, откуда тянутся данные, находятся на разных серверах, в разных частях света. отсюда и задержка.

Кстати, как это "превратить в запрос на создание таблицы"? читаю сейчас книжку по access, такой возможности не встречал пока.

Заранее благодарю.

Andrey.Yaz
Кстати, как это "превратить в запрос на создание таблицы"?

1) Открыть query

2) Подготовить поля

3) Нажать на "Make table"

4) Появится запрос на создание таблицы

NickBell,

ЭТО ТО ЧТО НУЖНО!!! СПАСИБО ДРУЗЬЯ!!!

Andrey.Yaz, Застопорился опять, как мне кажется, на элементарной вещи, но работать никак не хочет. На главной форме у меня есть два Combo Box. Хочу заставить использовать выбираемые значения в этих Combo Box'ах для фильтра в запросе. Когда проделываю тоже самое с Text box, все получается. А с Combo Box ни в какую запрос так работать не хочет. Для Text Box в качестве значения для фильтра использовал следующий синтаксис:
Forms!MyForm!TextBoxName - фильт в запросе работает

пытаюсь тоже самое провернуть с combo box:
Forms!MyForm!ComboBoxName - фильтр не работает (т.е. в фильтр вообще ничего не попадает, хотя значения используются теже самые).

У меня подозрение, что combo box работает несколько иначе. пытался искать похожие проблемы в инете, что-то есть, но очень уж мудрено через VBA и на английском. язык знаю, но все равно не очень понятно.

Может быть есть какое-то простое решение. У меня ощущение, что нужно еще что-то добавить в Forms!MyForm!ComboBoxName и все заработает.

Andrey.Yaz,
Заметил одну закономерность. Если Combo Box берет значения из списка, введенного вручную при создании Combo Box, то фильтр работает. А когда ComboBox берет значения из таблицы, то перестает работать. Отсюда делаю вывод, что, скорее всего дело в свойствах Combo Box, те которые Column Count. В моем примере Column Count = 2. Возможно при написании фильтра в запросе нужно каким-то образом прописать, какое именно значение нужно брать?

Andrey.Yaz

Andrey.Yaz, Заметил одну закономерность. Если Combo Box берет значения из списка, введенного вручную при создании Combo Box, то фильтр работает. А когда ComboBox берет значения из таблицы, то перестает работать. Отсюда делаю вывод, что, скорее всего дело в свойствах Combo Box, те которые Column Count. В моем примере Column Count = 2. Возможно при написании фильтра в запросе нужно каким-то образом прописать, какое именно значение нужно брать?

вот так - Forms!MyForm!ComboBoxName - комбобокс возвращает значение прикрепленного столбца
раз у вас Column Count = 2 , то скорее всего, прикрепленный - "код", а сравниваете в запросе - с "наименование", например

Andrey.Yaz,

Forms!MyForm!TextBoxName.Column(1)