Рострига Артур,
можно в установленный срок делать запрос на добавление в таблицу, меняя там только дату.
Но! Чтобы не получилось могократного ввода одних и тех же данных, надо в таблице сделать уникальный индекс по нескольким полям, который бы однозначно характеризовал запись. Например, чисто визуально, это может быть индекс по ФИО, Город, Дата. Но это я фантазирую. Вам надо самосму определиться. И еогда будет такой индекс, то повторный запуск запроса на добавление не приведет к появлению избыточных данных. Запрос типа такого
Insert Into Таблица.*
Select фио, город, DateSeial(Year(Date(), Month(Date()+1), 1) as Дата, номер
From Таблица
Where Month(Дата) =Month(Date)
Предполагается, что вы этот запрос сделаете в текущем месяце на следующий. Но можно и его делать в текущем по результатам предыдущего, надо только поменять немного конструкцию даты