Создаете для отчета запрос (он будет источником отчета)
Select ot.Поле1, ot.Поле2, ...ДругиеПоляОсновнойТаблицы, s1.Код1, s2.Код2
From ОсновнаяТаблица ot, Справочник1 s1, Справочник2 s2,
ot left join s1 on ot.Поле1=s1.Код1,
ot left join s2 on ot.Поле2=s2.Код2
Делаете отчет на основе этого запроса. Поля s1.Код1, s2.Код2 также разместите в нем, но их, если не требуется, можно сделать скрытыми. Они нужны для условного форматирования. А дальше делаете условное форматирование. Смотрите хелп и поиск по форуму, ключевые слова для поиска "FormatConditions", "условное форматирование".